Робота з дому рідко виглядає так само спокійно, як у кіно. Найчастіше це означає, що доводиться ухилятися від дітей, щоб знайти тихий куточок, або дивитися на ноутбук, який стоїть на кухонному столі. Якщо ви втомилися від хаосу, перенесення робочого місця у вільну спальню – розумне рішення. У вас з’являться стіни, які можна закрити. Ви знайдете тишу. Можливо, ви навіть зможете завершити телефонну розмову, не чуючи гавкаючи собаки на задньому плані.
Є й фінансовий плюс. Виділений домашній офіс може qualify як податкове відрахування. Розуміння того, що у вас є місце для початку роботи, допомагає виробити режим. Але відмова від гостьової кімнати викликає втрату. Бо змусити цю кімнату працювати як для сну, так і для бізнесу? Все починається з безжального планування.
Зміст
Звільніть простір і складіть план
Найкращий спосіб спланувати дизайн домашнього офісу – це звільнити кімнату. Заберіть усе. Почніть із порожніх стін.
Зробіть грубі виміри. Намалюйте ескіз. Позначте розташування електричних розеток. Позначте напрямок відчинення дверей. Знайдіть вентиляційні отвори системи опалення. Якщо ви маєте програмне забезпечення для дизайну інтер’єру, використовуйте його. Візуалізація планування у віртуальному просторі позбавить вас необхідності тягати важкі меблі туди-сюди як божевільного. Ваша мета – ефективність. Ви повинні знати, куди поставити стіл, перш ніж піднімете першу коробку.
У маленьких спальнях потрібні креативні рішення. Стандартні меблі часто займають занадто багато місця на підлозі. Потрібно дивитися нагору. Встановіть вертикальні полиці у шафі. Використовуйте настінні блоки для книг та легкого обладнання. Не дозволяйте кутам пропадати задарма.
Кутові столи та вертикальне зберігання
Кутовий стіл – це прорив для невеликих приміщень. Він використовує ту awkward трикутну ділянку, яку ігнорують стандартні столи. Якщо вам потрібна довга поверхня для розкладки креслень або сортування пошти, кутове планування може надати необхідну площу. Вона навіть може бути вторинною робочою станцією для чоловіка, який використовує кімнату для сплати податків лише кілька разів на рік.
Зберігання — це місце, де організація або вмирає, або процвітає. Горизонтальні архівні шафи перевершують глибокі ящики. Вони відкриваються збоку, заощаджуючи простір перед собою. Додайте стіл із надбудовою (хатчем). Це дасть вам вертикальне зберігання для канцелярського приладдя, не займаючи дорогоцінну поверхню столу.
У шафі встановіть дротяні полиці. Вони забезпечують циркуляцію повітря та дозволяють легко бачити, що у вас є. Зберігайте канцелярське приладдя там, а не розкидайте їх по тумбочці.
Ергономіка та освітлення
Функціональність нічого не означає, якщо у вас болить спина. Забудьте про dining chair. Вам потрібен офісний стілець із підтримкою попереку. Він повинен регулюватися так, щоб ноги стояли рівно на підлозі. Шия теж потребує підтримки. Це не розкіш. Це необхідність для будь-кого, хто проводить вісім годин на день, дивлячись на екран.
Висвітлення – друга половина комфорту. Стандартні стельові світильники створюють тіні. Вам потрібне робоче освітлення. Встановіть настільні лампи, настільні світильники або трекові світильники. Ви повинні мати можливість прочитати етикетку на файлі, не мнучись. Ви повинні чітко бачити інструкції у посібнику. Напруга призводить до головного болю. Головний біль руйнує продуктивність.
Робочий процес та керування файлами
Подумайте про те, як ви насправді працюєте. Ви працюєте з файлами клієнтів тижнями? Якщо так, тримайте документи під рукою. Використовуйте візки на коліщатках або настільні органайзери.
Для довгострокового зберігання покладайтеся на стандартні шафи. Секрет у ротації. Перемістіть активні файли у доступне місце. Перемістіть неактивні у глибоке зберігання. Це запобігатиме «розростанню» файлів на вашому столі. Захаращений стіл – це захаращений розум.
Виділений офісний простір може бути списаний як податкове відрахування, і знання того, що він чекає на вас, дає додатковий стимул для вироблення послідовного робочого режиму.
Середній офісний працівник використовує близько 10 000 аркушів паперу на рік. Це багато фізичного простору, яким треба керувати.
Перетворення спальні на офіс – це не просто покупка столу. Це створення системи. Вам потрібно збалансувати потребу у ліжку з потребою у робочому місці. Наступний крок – вирішення конкретних завдань з обладнання та проводки, які роблять офіс функціональним. Ми розглянемо наступні технічні деталі.
Чи знаєте ви?
Типовий офісний працівник використовує близько 10 000 аркушів копіювального паперу щороку.
Встановлення кордонів для збереження розуму
Якщо ваш домашній офіс одночасно служить ігровою кімнатою або тренажерною залою, ви просите проблем. Цей простір страждає від конфлікту функцій. Ви не повинні відсувати піцу зі свого столу, перш ніж зможете відкрити ноутбук. Досягайте виділення окремого приміщення під офіс. Якщо необхідно, тримайте під рукою предмети, що дозволяють швидко перетворити цей простір на гостьову спальню. На цьому і зупиніться. Якщо вам потрібна тимчасова гостьова кімната, обладнайте її відкидним ліжком (Murphy bed), диван-ліжком (daybed) або розкладним диваном (futon). Ліжко-диван або розкладний диван також забезпечать додаткове місце для сидіння під час зустрічей із відвідувачами офісу.
Бережне ставлення до електроніки
Ваш комп’ютер, принтери та сканери – важливі ресурси. Бережіть їх. Тримайте їх подалі від прямого сонячного проміння. Уникайте протягів. Джерела тепла також шкідливі. Підніміть техніку з підлоги. Забезпечте хорошу циркуляцію повітря довкола обладнання. І, звичайно, утримуйтесь від їжі та напоїв під час роботи за комп’ютером. Випадкове проливання латте на комп’ютер — це помилка, яку ви здійсните лише один раз, після чого введете правило «без їжі та напоїв».
Захист килимового покриття
Крісло на коліщатках дозволяє за секунду дістатися від файлової шафи до робочого столу. Якщо у вашому домашньому офісі застелений ковролін, ця подорож скоротить термін служби покриття. Переміщення може бути нерівним. Встановіть килимок під крісло для більш плавного ковзання та захисту килима.
Екологічний підхід
Якщо ви працюєте з дому, ви, мабуть, уже економите бензин. Зниження вуглецевого сліду – це додатковий бонус. Продовжуйте хорошу роботу, вимикаючи електронне обладнання, коли не користуєтеся ним. Підключіть додаткове обладнання до мережевого фільтра з вимикачем. Це усуне споживання енергії в режимі очікування. Купуючи новий обладнання, шукайте маркування Energy Star. Якщо ви друкуєте багато, використовуйте перероблений папір для копіювання. Повторно використовуйте зворотний бік надрукованих аркушів. Скористайтеся двостороннім друком (duplexing) вашого принтера.
Створення привабливого фону
Якщо ви плануєте відеоконференції, подумайте про те, що побачить глядач через веб-камеру. Це стіна, обвішана стікерами та електричними шнурами? Зробіть фон привабливішим для ваших віртуальних співрозмовників, повісивши гарну картину, постер чи настінну полицю.
Звукоізоляція в рамках бюджету
Як забезпечити хорошу акустику в спальні, перетвореній на офіс? Використовуйте м’які меблі, такі як килими та штори. Вони поглинають звук. Це зменшує відлуння. Це покращує якість зв’язку та концентрацію уваги у вашому домашньому офісі. Які засоби звукоізоляції домашнього офісу є економічно ефективними? Використовуйте ущільнювачі для дверей. Герметизація навколо дверей та вікон мінімізує зовнішній шум. Це можна зробити без значних ремонтних робіт чи витрат.
Знак «Не турбувати»
Тепер, коли ви маєте виділений робочий простір, не бійтеся повісити на двері знак «Не турбувати». Ця маленька попереджувальна табличка, що звисає з ручки, може виявитися найкращою інвестицією у ваш домашній офіс цього року.
