Lavorare da casa raramente è l’immagine tranquilla che vediamo nei film. Più spesso, ciò significa schivare i bambini per trovare un angolo tranquillo o fissare un laptop in equilibrio precario sul tavolo della cucina. Se ne hai abbastanza del caos, spostare il tuo spazio di lavoro in una camera da letto libera è una mossa intelligente. Ottieni muri che puoi chiudere. Ottieni il silenzio. Forse puoi anche terminare una telefonata senza che il cane abbai in sottofondo.
C’è anche un vantaggio finanziario. Un ufficio in casa dedicato può beneficiare di una detrazione fiscale. Sapere di avere un posto specifico dove timbrare aiuta a costruire una routine. Ma rinunciare ad una stanza per gli ospiti fa male. Quindi, come si fa a far sì che quella stanza funzioni sia per il sonno che per gli affari? Si inizia con una pianificazione spietata.
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Cancella i mazzi e mappa lo spazio
Il modo migliore per pianificare il design di un ufficio in casa è spogliare la stanza. Svuotatelo. Inizia con muri bianchi.
Prendi misure approssimative. Disegna uno schizzo. Nota dove si trovano le prese elettriche. Segna l’apertura della porta. Individuare le prese d’aria del forno. Se disponi di un software di interior design, usalo. Visualizzare il layout ti evita virtualmente di spostare mobili pesanti avanti e indietro come un matto. Cerchi l’efficienza. Vuoi sapere dove va la scrivania prima di sollevare una scatola.
Le camerette piccole richiedono soluzioni creative. I mobili standard spesso occupano troppo spazio sul pavimento. Devi guardare in alto. Installa scaffalature verticali nell’armadio. Utilizza unità a parete per libri e attrezzature leggere. Non lasciare che gli angoli vadano sprecati.
Scrivanie angolari e contenitori verticali
Una scrivania angolare è un punto di svolta per i piccoli spazi. Utilizza quella scomoda area triangolare che le scrivanie standard ignorano. Se hai bisogno di una superficie lunga per stendere progetti o smistare la posta, una disposizione ad angolo potrebbe offrire l’ingombro di cui hai bisogno. Può anche fungere da postazione secondaria per il coniuge che utilizza la sala solo per le tasse poche volte all’anno.
Lo storage è il luogo in cui l’organizzazione muore o prospera. Gli schedari laterali sono superiori ai cassetti profondi. Si aprono lateralmente, risparmiando spazio davanti a loro. Aggiungi una scrivania con una credenza. Ciò ti offre spazio verticale per le forniture senza occupare spazio prezioso sulla scrivania.
Nell’armadio, installa scaffalature metalliche. Permette la circolazione dell’aria e rende facile vedere ciò che hai. Tieni le forniture per ufficio lì, non sparse sul comodino.
Ergonomia e illuminazione
La funzionalità non significa nulla se ti fa male la schiena. Abbandona la sedia da pranzo. Hai bisogno di una sedia da ufficio con supporto lombare. Deve adattarsi in modo che i piedi poggino sul pavimento. Anche il tuo collo ha bisogno di sostegno. Questo non è un lusso. È una necessità per chiunque trascorra otto ore al giorno fissando uno schermo.
L’illuminazione è l’altra metà del comfort. Le luci ambientali standard proiettano ombre. Hai bisogno di un’illuminazione operativa. Installa lampade da scrivania, luci da tavolo o illuminazione a binario. Dovresti essere in grado di leggere l’etichetta di un file senza strizzare gli occhi. Dovresti vedere chiaramente le istruzioni nel manuale. La tensione porta al mal di testa. I titoli rovinano la produttività.
Flusso di lavoro e gestione dei file
Pensa a come lavori effettivamente. Gestisci i file dei clienti per settimane alla volta? Se è così, tieni i documenti attuali a portata di mano. Usa carrelli rotanti o organizer da scrivania.
Per lo stoccaggio a lungo termine, affidati agli armadi standard. Il trucco è la rotazione. Sposta i file attivi in un punto di facile accesso. Mescola quelli inattivi nella memoria profonda. Ciò impedisce il “ingrossamento dei file” sulla scrivania. Una scrivania in disordine è una mente disordinata.
Uno spazio ufficio dedicato può essere una detrazione fiscale e sapere che è lì ad aspettarti fornisce un piccolo incentivo in più per sviluppare una routine lavorativa coerente.
L’impiegato medio utilizza circa 10.000 fogli di carta all’anno. Si tratta di molto spazio fisico da gestire.
Trasformare una camera da letto in un ufficio non significa solo acquistare una scrivania. Si tratta di creare un sistema. È necessario bilanciare la necessità di un letto con la necessità di una postazione di lavoro. Il passo successivo riguarda l’hardware e il cablaggio specifici che rendono funzionale l’ufficio. Vedremo i dettagli tecnici nella pagina successiva.
Lo sapevate?
L’impiegato medio utilizza ogni anno circa 10.000 fogli di carta per fotocopie.
Stabilire dei limiti per proteggere la propria sanità mentale
Se il tuo ufficio di casa funge anche da sala giochi o palestra, sei in cerca di guai. Lo spazio soffre di conflitto. Non dovresti dover buttare i piatti della pizza dalla scrivania prima di poter aprire il laptop. Spingere per uno spazio ufficio dedicato. Tieni gli oggetti a portata di mano per convertire lo spazio in una camera per gli ospiti occasionali, se necessario. Fermati qui. Se desideri una camera per gli ospiti temporanea, equipaggiala con un letto Murphy, un divano letto o un futon. Un divano letto o un futon ti offriranno posti a sedere extra anche per i visitatori dell’ufficio.
Rispettando l’elettronica
Il computer, le stampanti e gli scanner sono risorse importanti. Prenditi cura di loro. Tenerli lontani dalla luce solare diretta. Lontano dalle correnti d’aria. Anche le fonti di calore sono dannose. Sollevateli dal pavimento. Assicurati che ci sia un buon flusso d’aria intorno alla tua attrezzatura. Oh, ed evita di sgranocchiare o bere liquidi mentre usi il computer. Versare accidentalmente un cappuccino sul computer è un errore che farai solo una volta prima di istituire una regola che vieta cibo o bevande.
Proteggere il tappeto
Una sedia da ufficio con ruote può portarti dallo schedario alla scrivania in un secondo. Se il tuo ufficio di casa è ricoperto di moquette, quel viaggio ridurrà la vita del tuo tappeto. Potrebbe rivelarsi un percorso accidentato. Installare un cuscino per sedia per una navigazione più fluida e proteggere il tappeto.
Mantenerlo verde
Se lavori da casa, probabilmente stai già risparmiando benzina. Ridurre l’impronta di carbonio è un vantaggio. Continua così spegnendo le apparecchiature elettroniche quando non le usi. Collega le apparecchiature ausiliarie a una presa multipla che puoi spegnere. Ciò elimina qualsiasi consumo di energia in standby. Quando acquisti una nuova attrezzatura, cerca l’etichetta Energy Star. Se stampi molte copie, utilizza carta da copia riciclata. Riutilizzare il retro dei fogli stampati. Sfrutta la funzione duplex della tua stampante.
Progettare uno sfondo attraente
Se prevedi di organizzare videoconferenze nel tuo futuro, considera lo spazio che lo spettatore vedrà dalla tua webcam. È un muro pieno di foglietti adesivi e cavi elettrici? Rendilo visivamente più accattivante per i tuoi visitatori virtuali con una bella stampa, un poster o una mensola a muro.
Insonorizzazione con un budget limitato
Come garantire una buona acustica in una camera da letto trasformata in ufficio? Incorpora arredi morbidi come tappeti e tende. Assorbono il suono. Ciò riduce l’eco. Migliora la qualità delle chiamate e la concentrazione nel tuo ufficio a casa. Quali sono i modi più convenienti per insonorizzare un ufficio domestico? Utilizzare dei paraspifferi per le porte. La protezione dalle intemperie attorno a porte e finestre riduce al minimo il rumore esterno. Puoi farlo senza ristrutturazioni o spese significative.
Il cartello “Non disturbare”.
Ora che hai uno spazio di lavoro dedicato, non aver paura di appendere un cartello “Non disturbare” sulla porta. Quel piccolo avvertimento che pende dalla manopola potrebbe rivelarsi il miglior investimento per l’home office che farai quest’anno.
