Работа из дома редко выглядит так же спокойно, как в кино. Чаще всего это означает, что приходится уворачиваться от детей, чтобы найти тихий уголок, или смотреть на ноутбук, который неустойчиво стоит на кухонном столе. Если вы устали от хаоса, перенос рабочего места в свободную спальню — разумное решение. У вас появятся стены, которые можно закрыть. Вы обретете тишину. Возможно, вы даже сможете завершить телефонный разговор, не слыша лая собаки на заднем плане.
Есть и финансовый плюс. Выделенный домашний офис может qualify как налоговый вычет. Понимание того, что у вас есть конкретное место для начала работы, помогает выработать режим. Но отказ от гостевой комнаты вызывает чувство потери. Так как заставить эту комнату работать как для сна, так и для бизнеса? Все начинается с безжалостного планирования.
Зміст
Освободите пространство и составьте план
Лучший способ спланировать дизайн домашнего офиса — это освободить комнату. Уберите все. Начните с пустых стен.
Сделайте грубые замеры. Нарисуйте эскиз. Отметьте расположение электрических розеток. Обозначьте направление открывания двери. Найдите вентиляционные отверстия системы отопления. Если у вас есть программное обеспечение для дизайна интерьера, используйте его. Визуализация планировки в виртуальном пространстве избавит вас от необходимости таскать тяжелую мебель туда-сюда как сумасшедшего. Ваша цель — эффективность. Вы должны знать, куда поставить стол, прежде чем поднимете первую коробку.
В маленьких спальнях требуются креативные решения. Стандартная мебель часто занимает слишком много места на полу. Нужно смотреть вверх. Установите вертикальные полки в шкафу. Используйте настенные блоки для книг и легкого оборудования. Не позволяйте углам пропадать даром.
Угловые столы и вертикальное хранение
Угловой стол — это прорыв для небольших помещений. Он использует тот awkward треугольный участок, который игнорируют стандартные столы. Если вам нужна длинная поверхность для раскладки чертежей или сортировки почты, угловая планировка может предоставить необходимую площадь. Она даже может служить вторичной рабочей станцией для супруга, который использует комнату для уплаты налогов лишь несколько раз в год.
Хранение — это то место, где организация либо умирает, либо процветает. Горизонтальные архивные шкафы превосходят глубокие ящики. Они открываются сбоку, экономя пространство перед собой. Добавьте стол с надстройкой (хатчем). Это даст вам вертикальное хранение для канцелярских принадлежностей, не занимая драгоценную поверхность стола.
В шкафу установите проволочные полки. Они обеспечивают циркуляцию воздуха и позволяют легко видеть, что у вас есть. Храните канцелярские принадлежности там, а не разбрасывайте их по прикроватной тумбочке.
Эргономика и освещение
Функциональность ничего не значит, если у вас болит спина. Забудьте о dining chair. Вам нужен офисный стул с поддержкой поясницы. Он должен регулироваться так, чтобы ваши ноги стояли ровно на полу. Шея тоже нуждается в поддержке. Это не роскошь. Это необходимость для любого, кто проводит восемь часов в день, глядя в экран.
Освещение — вторая половина комфорта. Стандартные потолочные светильники создают тени. Вам нужно рабочее освещение. Установите настольные лампы, настольные светильники или трековые светильники. Вы должны иметь возможность прочитать этикетку на файле, не щурясь. Вы должны четко видеть инструкции в руководстве. Напряжение приводит к головной боли. Головные боли разрушают продуктивность.
Рабочий процесс и управление файлами
Подумайте о том, как вы на самом деле работаете. Вы работаете с файлами клиентов неделями? Если да, держите текущие документы под рукой. Используйте тележки на колесиках или настольные органайзеры.
Для долгосрочного хранения полагайтесь на стандартные шкафы. Секрет в ротации. Переместите активные файлы в легкодоступное место. Переместите неактивные в глубокое хранение. Это предотвратит «разрастание» файлов на вашем столе. Захламленный стол — это захламленный разум.
Выделенное офисное пространство может быть списано как налоговый вычет, и знание того, что оно ждет вас, дает дополнительный стимул для выработки последовательного рабочего режима.
Средний офисный работник использует около 10 000 листов бумаги в год. Это много физического пространства, которым нужно управлять.
Превращение спальни в офис — это не просто покупка стола. Это создание системы. Вам нужно сбалансировать потребность в кровати с потребностью в рабочем месте. Следующий шаг — решение конкретных задач по оборудованию и проводке, которые делают офис функциональным. Мы рассмотрим технические детали на следующей странице.
Знаете ли вы?
Типичный офисный работник использует около 10 000 листов копировальной бумаги каждый год.
Установление границ для сохранения рассудка
Если ваш домашний офис одновременно служит игровой комнатой или тренажерным залом, вы просите проблем. Это пространство страдает от конфликта функций. Вы не должны отодвигать пиццу со своего стола, прежде чем сможете открыть ноутбук. Добивайтесь выделения отдельного помещения под офис. Если необходимо, держите под рукой предметы, позволяющие быстро превратить это пространство в гостевую спальню. На этом и остановитесь. Если вам нужна временная гостевая комната, оборудуйте ее откидной кроватью (Murphy bed), кроватью-диваном (daybed) или раскладным диваном (futon). Кровать-диван или раскладной диван также обеспечат дополнительное место для сидения во время встреч с посетителями офиса.
Бережное отношение к электронике
Ваш компьютер, принтеры и сканеры — важные ресурсы. Берегите их. Держите их подальше от прямых солнечных лучей. Избегайте сквозняков. Источники тепла также вредны. Поднимите технику с пола. Обеспечьте хорошую циркуляцию воздуха вокруг оборудования. И, конечно, воздерживайтесь от еды и напитков во время работы за компьютером. Случайное проливание латте на компьютер — это ошибка, которую вы совершите только один раз, после чего введете правило «без еды и напитков».
Защита коврового покрытия
Кресло на колесиках позволяет за секунду добраться от файлового шкафа до рабочего стола. Если в вашем домашнем офисе застелен ковролин, эта поездка сократит срок службы покрытия. Перемещение может оказаться неровным. Установите коврик под кресло для более плавного скольжения и защиты ковра.
Экологичный подход
Если вы работаете из дома, вы, вероятно, уже экономите бензин. Снижение углеродного следа — это дополнительный бонус. Продолжайте хорошую работу, выключая электронное оборудование, когда не пользуетесь им. Подключите вспомогательное оборудование к сетевому фильтру с выключателем. Это устранит потребление энергии в режиме ожидания. При покупке нового оборудования ищите маркировку Energy Star. Если вы много печатаете, используйте переработанную бумагу для копирования. Повторно используйте обратную сторону напечатанных листов. Воспользуйтесь функцией двусторонней печати (duplexing) вашего принтера.
Создание привлекательного фона
Если вы планируете видеоконференции, подумайте о том, что увидит зритель через вашу веб-камеру. Это стена, увешанная стикерами и электрическими шнурами? Сделайте фон более привлекательным для ваших виртуальных собеседников, повесив красивую картину, постер или настенную полку.
Звукоизоляция в рамках бюджета
Как обеспечить хорошую акустику в спальне, превращенной в офис? Используйте мягкую мебель, такую как ковры и шторы. Они поглощают звук. Это уменьшает эхо. Это улучшает качество связи и концентрацию внимания в вашем домашнем офисе. Какие способы звукоизоляции домашнего офиса являются экономически эффективными? Используйте уплотнители для дверных проемов. Герметизация вокруг дверей и окон минимизирует внешний шум. Это можно сделать без значительных ремонтных работ или расходов.
Знак «Не беспокоить»
Теперь, когда у вас есть выделенное рабочее пространство, не бойтесь повесить на дверь знак «Не беспокоить». Эта маленькая предупреждающая табличка, свисающая с ручки, может оказаться лучшей инвестицией в ваш домашний офис в этом году.
