Trabalhar em casa raramente é a imagem tranquila que vemos nos filmes. Mais frequentemente, envolve esquivar-se das crianças para encontrar um canto tranquilo ou olhar para um laptop precariamente equilibrado sobre a mesa da cozinha. Se você já está farto do caos, mudar seu espaço de trabalho para um quarto extra é uma jogada inteligente. Você obtém paredes que pode fechar. Você obtém silêncio. Talvez você possa até encerrar uma ligação sem que o cachorro latir ao fundo.
Também existe uma vantagem financeira. Um escritório doméstico dedicado pode ser qualificado como uma dedução fiscal. Saber que você tem um local específico para marcar o ponto ajuda a construir uma rotina. Mas desistir de um quarto de hóspedes dói. Então, como você faz esse quarto funcionar tanto para dormir quanto para negócios? Tudo começa com um planejamento implacável.
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Limpe os decks e mapeie o espaço
A melhor maneira de planejar um projeto de escritório em casa é desmontar o ambiente. Esvazie-o. Comece com paredes vazias.
Faça medições aproximadas. Desenhe um esboço. Observe onde ficam as tomadas elétricas. Marque o balanço da porta. Localize as aberturas da fornalha. Se você tiver um software de design de interiores, use-o. Visualizar o layout praticamente evita que você mova móveis pesados para frente e para trás como um louco. Você está procurando eficiência. Você quer saber para onde vai a mesa antes de levantar uma caixa.
Quartos pequenos exigem soluções criativas. Móveis padrão geralmente ocupam muito espaço. Você precisa olhar para cima. Instale prateleiras verticais no armário. Use unidades montadas na parede para livros e equipamentos leves. Não deixe que os cantos sejam desperdiçados.
Mesas de canto e armazenamento vertical
Uma unidade de mesa de canto é uma virada de jogo para espaços pequenos. Ele utiliza aquela área triangular estranha que as mesas padrão ignoram. Se você precisar de uma superfície longa para espalhar plantas ou classificar correspondências, um layout de canto pode oferecer o espaço necessário. Pode até funcionar como posto secundário para um cônjuge que só usa o quarto para pagar impostos algumas vezes por ano.
O armazenamento é onde a organização morre ou prospera. Os arquivos laterais são superiores às gavetas profundas. Eles abrem lateralmente, economizando espaço à sua frente. Adicione uma mesa com uma gaiola. Isso oferece armazenamento vertical para suprimentos sem ocupar espaço precioso na mesa.
No armário, instale prateleiras de arame. Permite a circulação de ar e facilita a visualização do que você tem. Mantenha os materiais de escritório ali, não espalhados pela mesa de cabeceira.
Ergonomia e Iluminação
Funcionalidade não significa nada se suas costas doerem. Abandone a cadeira de jantar. Você precisa de uma cadeira de escritório com apoio lombar. Ele deve se ajustar para que seus pés fiquem apoiados no chão. Seu pescoço também precisa de apoio. Isto não é um luxo. É uma necessidade para quem passa oito horas por dia olhando para uma tela.
A iluminação é a outra metade do conforto. As luzes padrão do teto projetam sombras. Você precisa de iluminação de tarefas. Instale luminárias de mesa, luminárias de mesa ou iluminação de trilhos. Você deve ser capaz de ler o rótulo de um arquivo sem apertar os olhos. Você deve ver claramente as instruções em seu manual. A tensão leva a dores de cabeça. As manchetes arruínam a produtividade.
Fluxo de trabalho e gerenciamento de arquivos
Pense em como você realmente trabalha. Você lida com arquivos de clientes por semanas a fio? Nesse caso, mantenha os documentos atuais ao alcance das mãos. Use carrinhos ou organizadores de mesa.
Para armazenamento de longo prazo, conte com gabinetes padrão. O truque é a rotação. Mova os arquivos ativos para um local de fácil acesso. Embaralhe os inativos no armazenamento profundo. Isso evita o “inchaço de arquivos” em sua mesa. Uma mesa bagunçada é uma mente bagunçada.
Um espaço de escritório dedicado pode ser uma redução de impostos, e saber que ele está lá esperando por você fornece um incentivo extra para desenvolver uma rotina de trabalho consistente.
O trabalhador de escritório médio usa cerca de 10.000 folhas de papel por ano. É muito espaço físico para gerenciar.
Transformar um quarto em escritório não envolve apenas comprar uma mesa. Trata-se de criar um sistema. Você precisa equilibrar a necessidade de uma cama com a necessidade de uma estação de trabalho. A próxima etapa é lidar com o hardware e a fiação específicos que tornam o escritório funcional. Veremos os detalhes técnicos na próxima página.
Você sabia?
O trabalhador de escritório típico usa cerca de 10.000 folhas de papel de cópia todos os anos.
Estabelecendo limites para proteger sua sanidade
Se o seu escritório em casa também funciona como sala de jogos ou academia, você está procurando problemas. O espaço sofre conflitos. Você não deveria ter que tirar os pratos de pizza da mesa antes de abrir o laptop. Busque um espaço de escritório dedicado. Mantenha os itens à mão para converter o espaço em um quarto de hóspedes ocasional, se necessário. Apenas pare aí. Se você quiser um quarto de hóspedes temporário, equipe-o com uma cama embutida, sofá-cama ou futon. Um sofá-cama ou futon também oferece assentos extras para os visitantes do escritório.
Respeitando a eletrônica
Seu computador, impressoras e scanners são recursos importantes. Cuide bem deles. Mantenha-os longe da luz solar direta. Longe dos rascunhos. As fontes de calor também são ruins. Levante-os do chão. Certifique-se de que haja um bom fluxo de ar ao redor do seu equipamento. Ah, e evite mastigar ou beber líquidos enquanto estiver usando o computador. Derramar acidentalmente um café com leite no computador é um erro que você cometerá apenas uma vez antes de instituir uma regra de proibição de alimentos ou bebidas.
Protegendo o carpete
Uma cadeira de escritório com rodinhas pode levá-lo do arquivo até a mesa em um segundo. Se o seu escritório em casa for acarpetado, essa viagem reduzirá a vida útil do seu carpete. Pode acabar sendo uma jornada acidentada. Instale uma almofada de cadeira para uma navegação mais suave e proteção do carpete.
Mantendo-o verde
Se você trabalha em casa, provavelmente já está economizando gasolina. Reduzir sua pegada de carbono é um bônus. Continue o bom trabalho desligando equipamentos eletrônicos quando não os estiver usando. Conecte o equipamento auxiliar a um filtro de linha que você possa desligar. Isso elimina qualquer consumo de energia no modo de espera. Ao comprar um novo equipamento, procure o rótulo Energy Star. Se você imprime muito, use papel de cópia reciclado. Reutilize o verso das folhas impressas. Aproveite a função duplex da sua impressora.
Projetando um cenário atraente
Se você prevê qualquer videoconferência no futuro, considere o espaço que o espectador verá na sua webcam. É uma parede cheia de post-its e fios elétricos? Torne-o mais atraente visualmente para seus visitantes virtuais com uma bela impressão, pôster ou prateleira de parede.
Insonorização dentro do orçamento
Como garantir uma boa acústica num quarto que virou escritório? Incorpore móveis macios, como tapetes e cortinas. Eles absorvem o som. Isso reduz o eco. Melhora a qualidade das chamadas e a concentração no seu escritório doméstico. Quais são as maneiras econômicas de tornar um escritório doméstico à prova de som? Use rolhas de corrente de ar nas portas. A proteção contra intempéries ao redor de portas e janelas minimiza o ruído externo. Você pode fazer isso sem reformas ou despesas significativas.
A placa “Não perturbe”
Agora que você tem um espaço de trabalho dedicado, não tenha medo de pendurar uma placa de “Não perturbe” na porta. Aquele pequeno aviso pendurado na maçaneta pode acabar sendo o melhor investimento em home office que você fará este ano.
