Praca w domu rzadko kiedy wygląda tak spokojnie, jak na filmach. Najczęściej oznacza to unikanie dzieci w celu znalezienia cichego kąta lub wpatrywanie się w laptopa, który niepewnie stoi na kuchennym blacie. Jeśli masz już dość chaosu, dobrym rozwiązaniem będzie przeniesienie miejsca pracy do dodatkowej sypialni. Będziesz mieć ściany, które można zamknąć. Znajdziesz ciszę. Możesz nawet zakończyć rozmowę telefoniczną, nie słysząc szczekania psa w tle.
Jest też korzyść finansowa. Dedykowane biuro domowe może kwalifikować się jako ulga podatkowa. Świadomość, że masz konkretne miejsce, od którego możesz zacząć, pomoże Ci wypracować rutynę. Rezygnacja z pokoju gościnnego wiąże się jednak z poczuciem straty. Jak więc sprawić, by ten pokój służył zarówno do spania, jak i do pracy? Wszystko zaczyna się od bezwzględnego planowania.
Зміст
Zrób miejsce i zaplanuj
Najlepszym sposobem na zaplanowanie projektu domowego biura jest opróżnienie pokoju. Usuń wszystko. Zacznij od pustych ścian.
Dokonaj przybliżonych pomiarów. Narysuj szkic. Zaznacz lokalizację gniazdek elektrycznych. Zaznacz kierunek, w którym drzwi się otworzą. Znajdź otwory wentylacyjne systemu grzewczego. Jeśli masz program do projektowania wnętrz, użyj go. Wizualizacja układu w wirtualnej przestrzeni pozwoli Ci uniknąć konieczności dźwigania ciężkich mebli tam i z powrotem jak szalony. Twoim celem jest wydajność. Zanim sięgniesz po pierwsze pudełko, musisz wiedzieć, gdzie postawić stół.
Małe sypialnie wymagają kreatywnych rozwiązań. Standardowe meble często zajmują zbyt dużo miejsca na podłodze. Musisz spojrzeć w górę. Zainstaluj pionowe półki w swojej szafie. Używaj meblościanek do przechowywania książek i lekkiego sprzętu. Nie pozwól, aby narożniki się zmarnowały.
Stoły narożne i przechowywanie pionowe
Stolik narożny to przełom w przypadku małych przestrzeni. Wykorzystuje ten niezręczny trójkątny obszar, który ignorują standardowe tabele. Jeśli potrzebujesz długiej powierzchni do układania rysunków lub sortowania poczty, układ narożny może zapewnić potrzebną przestrzeń. Może nawet służyć jako dodatkowe stanowisko pracy dla współmałżonka, który korzysta z tego pokoju tylko kilka razy w roku do rozliczeń podatkowych.
Pamięć masowa to miejsce, w którym organizacja albo umiera, albo rozkwita. Poziome szafki na dokumenty są lepsze od głębokich szuflad. Otwierają się z boku, oszczędzając miejsce z przodu. Dodaj tabelę z przedłużeniem (kreskowaniem). Dzięki temu uzyskasz pionowe miejsce do przechowywania materiałów biurowych, nie zajmując cennego miejsca na biurku.
Zainstaluj w swojej szafie druciane półki. Umożliwiają cyrkulację powietrza i ułatwiają sprawdzenie, co masz. Przechowuj tam swoje przybory biurowe, zamiast rozrzucać je po całym stoliku nocnym.
Ergonomia i oświetlenie
Funkcjonalność nie ma żadnego znaczenia, jeśli bolą Cię plecy. Zapomnij o krześle do jadalni. Potrzebujesz krzesła biurowego z podparciem lędźwiowym. Powinien być regulowany tak, aby stopy znajdowały się na poziomie podłogi. Szyja również potrzebuje wsparcia. To nie jest luksus. Jest to niezbędne dla każdego, kto spędza osiem godzin dziennie wpatrując się w ekran.
Oświetlenie to druga połowa komfortu. Standardowe lampy sufitowe tworzą cienie. Potrzebujesz oświetlenia zadaniowego. Zainstaluj lampy stołowe, lampy stołowe lub oświetlenie szynowe. Powinieneś być w stanie przeczytać etykietę na pliku bez mrużenia oczu. Instrukcje zawarte w instrukcji powinny być wyraźnie widoczne. Napięcie prowadzi do bólów głowy. Bóle głowy rujnują produktywność.
Zarządzanie przepływem pracy i plikami
Pomyśl o tym, jak faktycznie pracujesz. Czy pracujesz nad plikami klientów tygodniami? Jeśli tak, miej pod ręką aktualne dokumenty. Używaj wózków na kółkach lub organizerów na biurko.
W przypadku długotrwałego przechowywania należy polegać na standardowych szafkach. Sekret tkwi w rotacji. Przenieś aktywne pliki do łatwo dostępnej lokalizacji. Przenieś nieaktywne do głębokiego magazynu. Zapobiegnie to powiększaniu się plików na biurku. Zabałaganione biurko to zaśmiecony umysł.
Wydzieloną powierzchnię biurową można odpisać jako ulgę podatkową, a świadomość, że na Ciebie czeka, stanowi dodatkową zachętę do opracowania spójnego harmonogramu pracy.
Przeciętny pracownik biurowy zużywa około 10 000 arkuszy papieru rocznie. To dużo przestrzeni fizycznej do zarządzania.
Przekształcenie sypialni w biuro nie polega tylko na zakupie biurka. To jest tworzenie systemu. Musisz zrównoważyć potrzebę łóżka z potrzebą miejsca do pracy. Następnym krokiem jest zajęcie się konkretnymi potrzebami w zakresie sprzętu i okablowania, które zapewniają funkcjonalność biura. Szczegóły techniczne omówimy na następnej stronie.
Czy wiedziałeś?
Przeciętny pracownik biurowy zużywa rocznie około 10 000 arkuszy papieru do kopiowania.
Wyznaczanie granic w celu utrzymania zdrowia psychicznego
Jeśli Twoje domowe biuro pełni także funkcję pokoju gier lub siłowni, prosisz się o kłopoty. Przestrzeń ta cierpi na konflikt funkcji. Nie musisz przenosić pizzy z biurka, zanim będziesz mógł otworzyć laptopa. Proszę o przydzielenie oddzielnego pomieszczenia na biuro. W razie potrzeby trzymaj przedmioty pod ręką, aby szybko zamienić tę przestrzeń w sypialnię gościnną. Zatrzymaj się. Jeśli potrzebujesz tymczasowego pokoju gościnnego, wyposaż go w łóżko Murphy, kanapę lub futon. Sofa rozkładana lub rozkładana zapewni także dodatkowe miejsce do siedzenia podczas spotkań z gośćmi biura.
Dbaj o elektronikę
Twój komputer, drukarki i skanery to ważne zasoby. Opiekuj się nimi. Trzymaj je z dala od bezpośredniego światła słonecznego. Unikaj przeciągów. Źródła ciepła są również szkodliwe. Podnieś sprzęt z podłogi. Zapewnij dobrą cyrkulację powietrza wokół urządzenia. I oczywiście powstrzymaj się od jedzenia i picia podczas pracy przy komputerze. Przypadkowe rozlanie latte na komputer to błąd, który możesz popełnić tylko raz, zanim zastosujesz zasadę „zakaz jedzenia i picia”.
Ochrona dywanów
Krzesło na kółkach pozwala w ciągu sekundy dostać się z szafki na dokumenty na biurko. Jeśli w Twoim biurze jest wykładzina dywanowa, taka podróż skróci żywotność dywanu. Ruch może być nierówny. Umieść dywanik pod krzesłem, aby zapewnić płynniejsze przesuwanie i ochronę dywanika.
Ekologiczne podejście
Jeśli pracujesz w domu, prawdopodobnie już oszczędzasz gaz. Zmniejszenie śladu węglowego to dodatkowy bonus. Kontynuuj dobrą pracę, wyłączając sprzęt elektroniczny, gdy nie jest używany. Podłącz sprzęt pomocniczy do ogranicznika przepięć za pomocą przełącznika. Wyeliminuje to zużycie energii w trybie gotowości. Kupując nowy sprzęt, szukaj etykiety Energy Star. Jeśli dużo drukujesz, używaj makulaturowego papieru do kopiowania. Wykorzystaj ponownie tył zadrukowanych arkuszy. Skorzystaj z funkcji drukowania dwustronnego w swojej drukarce.
Stwórz atrakcyjne tło
Jeśli planujesz wideokonferencję, zastanów się, co widz zobaczy przez Twoją kamerę internetową. Czy to ściana pokryta karteczkami samoprzylepnymi i kablami elektrycznymi? Uatrakcyjnij tło dla swoich wirtualnych rozmówców, zawieszając piękny obraz, plakat lub półkę ścienną.
Izolacja akustyczna przy ograniczonym budżecie
Jak zapewnić dobrą akustykę w sypialni zamienionej na biuro? Używaj miękkich mebli, takich jak dywany i zasłony. Pochłaniają dźwięk. Zmniejsza to echo. Poprawia to jakość komunikacji i koncentrację w Twoim domowym biurze. Jakie są najbardziej opłacalne sposoby wygłuszenia domowego biura? Użyj uszczelek do drzwi. Uszczelnienie wokół drzwi i okien minimalizuje hałas z zewnątrz. Można to zrobić bez znacznych napraw i wydatków.
Znak „Nie przeszkadzać”.
Teraz, gdy masz już wydzieloną przestrzeń do pracy, nie bój się powiesić na drzwiach napisu „Nie przeszkadzać”. Ta mała tabliczka ostrzegawcza zwisająca z uchwytu może być najlepszą inwestycją, jaką dokonasz w tym roku w swoim domowym biurze.
