Thuiswerken is zelden het rustige beeld dat we in films zien. Vaker gaat het om het ontwijken van kinderen om een rustig hoekje te vinden of om naar een laptop te staren die gevaarlijk op een keukentafel balanceert. Als je genoeg hebt van de chaos, is het een slimme zet om je werkruimte te verplaatsen naar een logeerkamer. Je krijgt muren die je kunt afsluiten. Je krijgt stilte. Misschien kunt u zelfs een telefoongesprek beëindigen zonder dat de hond op de achtergrond blaft.
Er is ook een financieel voordeel. Een speciaal thuiskantoor kan in aanmerking komen voor belastingaftrek. Als u weet dat u een specifieke plek heeft om in te klokken, kunt u een routine opbouwen. Maar het opgeven van een logeerkamer doet pijn. Dus, hoe zorg je ervoor dat die kamer geschikt is voor zowel slaap als zaken? Het begint met meedogenloze planning.
Зміст
Maak de dekken leeg en breng de ruimte in kaart
De beste manier om een thuiskantoorontwerp te plannen, is door de kamer leeg te maken. Maak het leeg. Begin met blinde muren.
Voer ruwe metingen uit. Teken een schets. Let op waar de stopcontacten zitten. Markeer de deurzwaai. Zoek de ventilatieopeningen van de oven. Als u software voor interieurontwerp heeft, gebruik deze dan. Door de indeling te visualiseren, hoeft u vrijwel niet als een gek zware meubels heen en weer te verplaatsen. Je bent op zoek naar efficiëntie. Je wilt weten waar het bureau naartoe gaat voordat je een doos optilt.
Kleine slaapkamers vragen om creatieve oplossingen. Standaardmeubilair neemt vaak te veel vloeroppervlak in beslag. Je moet omhoog kijken. Installeer verticale planken in de kast. Gebruik aan de muur gemonteerde eenheden voor boeken en lichtgewicht spullen. Laat geen hoeken verloren gaan.
Hoekbureaus en verticale opbergruimte
Een hoekbureau is een gamechanger voor kleine ruimtes. Het maakt gebruik van dat lastige driehoekige gebied dat standaardbureaus negeren. Als u een lang oppervlak nodig heeft om blauwdrukken uit te spreiden of post te sorteren, kan een hoekopstelling wellicht de benodigde ruimte bieden. Het kan zelfs dienst doen als tweede station voor een echtgenoot die de kamer slechts een paar keer per jaar gebruikt voor belastingen.
Opslag is waar de organisatie sterft of bloeit. Zijdelingse archiefkasten zijn superieur aan diepe laden. Ze schuiven zijwaarts open, waardoor er ruimte voor hen wordt bespaard. Voeg een bureau met een hok toe. Dat geeft u verticale opslag voor benodigdheden zonder kostbaar bureauruimte in beslag te nemen.
Installeer draadrekken in de kast. Het zorgt voor luchtcirculatie en maakt het gemakkelijk om te zien wat je hebt. Bewaar kantoorbenodigdheden daar en niet verspreid over het nachtkastje.
Ergonomie en verlichting
Functionaliteit betekent niets als je rugpijn hebt. Gooi de eetkamerstoel weg. Je hebt een bureaustoel met lendensteun nodig. Het moet zo worden aangepast dat uw voeten plat op de vloer rusten. Je nek heeft ook ondersteuning nodig. Dit is geen luxe. Het is een noodzaak voor iedereen die acht uur per dag naar een scherm staart.
Verlichting is de andere helft van comfort. Standaard bovenlichten werpen schaduwen. Je hebt taakverlichting nodig. Installeer bureaulampen, tafellampen of railverlichting. U zou een bestandslabel moeten kunnen lezen zonder te loensen. U zou de instructies in uw handleiding duidelijk moeten zien. Spanning leidt tot hoofdpijn. Krantenkoppen ruïneren de productiviteit.
Workflow- en bestandsbeheer
Denk na over hoe je daadwerkelijk werkt. Behandelt u wekenlang klantdossiers? Houd dan de actuele documenten binnen handbereik. Gebruik rollende karren of desktop-organizers.
Voor langdurige opslag kunt u vertrouwen op standaardkasten. De truc is rotatie. Verplaats actieve bestanden naar een gemakkelijk toegankelijke plek. Schud inactieve bestanden naar de diepe opslag. Dit voorkomt een ‘file bloat’ op uw bureau. Een rommelig bureau is een rommelige geest.
Een speciale kantoorruimte kan een belastingafschrijving zijn, en de wetenschap dat deze op u wacht, biedt een extra stimulans om een consistente werkroutine te ontwikkelen.
De gemiddelde kantoormedewerker gebruikt ongeveer 10.000 vel papier per jaar. Dat is veel fysieke ruimte om te beheren.
Het transformeren van een slaapkamer in een kantoor gaat niet alleen over het kopen van een bureau. Het gaat om het creëren van een systeem. U moet de behoefte aan een bed in evenwicht brengen met de behoefte aan een werkplek. De volgende stap is het omgaan met de specifieke hardware en bedrading die het kantoor functioneel maken. We zullen de technische details op de volgende pagina bekijken.
Wist je dat?
De gemiddelde kantoormedewerker gebruikt jaarlijks ongeveer 10.000 vel kopieerpapier.
Grenzen stellen om je gezond verstand te beschermen
Als uw thuiskantoor ook dienst doet als speelkamer of fitnessruimte, vraagt u om problemen. De ruimte lijdt onder conflicten. U hoeft geen pizzaborden van uw bureau te gooien voordat u uw laptop kunt openen. Drang naar een speciale kantoorruimte. Houd spullen bij de hand om de ruimte zo nodig om te bouwen tot een logeerkamer. Stop daar maar. Als je een tijdelijke logeerkamer wilt, kun je deze uitrusten met een opklapbed, ligbed of futon. Een ligbed of futon geeft u ook extra zitplaatsen voor kantoorbezoekers.
Respect voor de elektronica
Uw computer, printers en scanners zijn belangrijke hulpmiddelen. Zorg goed voor ze. Houd ze uit direct zonlicht. Weg van tocht. Warmtebronnen zijn ook slecht. Til ze van de vloer. Zorg ervoor dat er een goede luchtstroom rond uw apparatuur is. Oh, en vermijd het kauwen of drinken van vloeistoffen wanneer u uw computer gebruikt. Per ongeluk een latte in uw computer morsen is een fout die u maar één keer maakt voordat u een regel instelt dat u niet mag eten of drinken.
Het tapijt beschermen
Met een verrijdbare bureaustoel bent u in een mum van tijd van de archiefkast naar uw bureau. Als uw thuiskantoor voorzien is van vloerbedekking, zal deze reis de levensduur van uw tapijt verkorten. Het kan een hobbelige rit worden. Installeer een stoelkussen voor soepeler varen en bescherming van het tapijt.
Houd het groen
Als u vanuit huis werkt, bespaart u waarschijnlijk al benzine. Het verkleinen van uw ecologische voetafdruk is een bonus. Ga door met het goede werk door elektronische apparatuur uit te schakelen wanneer u deze niet gebruikt. Sluit randapparatuur aan op een stekkerdoos die u kunt uitschakelen. Dit elimineert elke stand-by stroomuitval. Wanneer u nieuwe apparatuur koopt, let dan op het Energy Star-label. Als u veel afdrukt, gebruik dan gerecycled kopieerpapier. Hergebruik de achterkant van bedrukte vellen. Profiteer van de dubbelzijdige functie van uw printer.
Een aantrekkelijke achtergrond ontwerpen
Als u in de toekomst videoconferenties verwacht, houd dan rekening met de ruimte die de kijker vanaf uw webcam zal zien. Is het een muur vol plakbriefjes en elektriciteitssnoeren? Maak het visueel aantrekkelijker voor uw virtuele bezoekers met een leuke print, poster of wandplank.
Geluidsisolatie met een beperkt budget
Hoe zorg je voor een goede akoestiek in een slaapkamer die tot kantoor is omgetoverd? Zorg voor zachte meubels zoals vloerkleden en gordijnen. Ze absorberen geluid. Dit vermindert de echo. Het verbetert de gesprekskwaliteit en concentratie in uw thuiskantoor. Wat zijn kosteneffectieve manieren om een thuiskantoor geluiddicht te maken? Gebruik deurtochtstoppers. Weerstrippen rond deuren en ramen minimaliseert geluid van buitenaf. U kunt dit doen zonder noemenswaardige renovaties of kosten.
Het bordje ‘Niet storen’
Nu u een speciale werkruimte heeft, hoeft u niet bang te zijn om een bordje ‘Niet storen’ op de deur te hangen. Die kleine waarschuwing die aan de knop bungelt, kan wel eens de beste investering in een thuiskantoor blijken te zijn die u dit jaar doet.
