Le travail à domicile est rarement l’image tranquille que nous voyons dans les films. Le plus souvent, il s’agit d’éviter les enfants pour trouver un coin tranquille ou de regarder un ordinateur portable en équilibre précaire sur une table de cuisine. Si vous en avez assez du chaos, déplacer votre espace de travail dans une chambre d’amis est une décision judicieuse. Vous obtenez des murs que vous pouvez fermer. Vous obtenez le silence. Peut-être pouvez-vous même terminer un appel téléphonique sans que le chien aboie en arrière-plan.
Il y a aussi un avantage financier. Un bureau à domicile dédié peut bénéficier d’une déduction fiscale. Savoir que vous avez un endroit précis où pointer aide à établir une routine. Mais renoncer à une chambre d’amis, ça fait mal. Alors, comment faire en sorte que cette pièce soit adaptée à la fois au sommeil et aux affaires ? Cela commence par une planification impitoyable.
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Videz les ponts et cartographiez l’espace
La meilleure façon de planifier l’aménagement d’un bureau à domicile est de dépouiller la pièce. Videz-le. Commencez avec des murs vierges.
Prenez des mesures approximatives. Dessinez un croquis. Notez où se trouvent les prises électriques. Marquez l’ouverture de la porte. Localisez les évents de la fournaise. Si vous disposez d’un logiciel de décoration d’intérieur, utilisez-le. Visualiser l’agencement vous évite virtuellement de déplacer des meubles lourds d’avant en arrière comme un fou. Vous recherchez l’efficacité. Vous voulez savoir où va le bureau avant de soulever une boîte.
Les petites chambres exigent des solutions créatives. Les meubles standards occupent souvent trop d’espace au sol. Vous devez lever les yeux. Installez des étagères verticales dans le placard. Utilisez des unités murales pour les livres et les équipements légers. Ne laissez pas les coins se perdre.
Bureaux d’angle et rangements verticaux
Un meuble de bureau d’angle change la donne pour les petits espaces. Il utilise cette zone triangulaire gênante que les bureaux standard ignorent. Si vous avez besoin d’une longue surface pour étaler des plans ou trier le courrier, une disposition en coin peut offrir l’encombrement dont vous avez besoin. Il peut même servir de station secondaire pour un conjoint qui n’utilise l’espace pour payer ses impôts que quelques fois par an.
Le stockage est l’endroit où l’organisation meurt ou prospère. Les classeurs latéraux sont supérieurs aux tiroirs profonds. Ils s’ouvrent latéralement, économisant ainsi l’espace devant eux. Ajoutez un bureau avec une niche. Cela vous permet de stocker verticalement vos fournitures sans occuper un espace précieux sur votre bureau.
Dans le placard, installez des étagères grillagées. Il permet la circulation de l’air et permet de voir facilement ce que vous avez. Gardez les fournitures de bureau là-bas, et non éparpillées sur la table de nuit.
Ergonomie et éclairage
La fonctionnalité ne signifie rien si vous avez mal au dos. Abandonnez la chaise de salle à manger. Vous avez besoin d’une chaise de bureau avec support lombaire. Il doit s’ajuster pour que vos pieds reposent à plat sur le sol. Votre cou a également besoin de soutien. Ce n’est pas un luxe. C’est une nécessité pour quiconque passe huit heures par jour à regarder un écran.
L’éclairage est l’autre moitié du confort. Les plafonniers standards projettent des ombres. Vous avez besoin d’un éclairage de travail. Installez des lampes de bureau, des lampes de table ou un éclairage sur rail. Vous devriez pouvoir lire l’étiquette d’un fichier sans plisser les yeux. Vous devriez voir clairement les instructions dans votre manuel. La tension entraîne des maux de tête. Les gros titres ruinent la productivité.
Workflow et gestion des fichiers
Pensez à la façon dont vous travaillez réellement. Vous gérez des dossiers clients pendant des semaines ? Si tel est le cas, gardez ces documents actuels à portée de main. Utilisez des chariots roulants ou des organisateurs de bureau.
Pour un stockage à long terme, comptez sur des armoires standards. L’astuce est la rotation. Déplacez les fichiers actifs vers un endroit facile d’accès. Mélangez les inactifs vers le stockage profond. Cela évite le « gonflement des fichiers » sur votre bureau. Un bureau encombré est un esprit encombré.
Un espace de bureau dédié peut représenter une déduction fiscale, et le fait de savoir qu’il vous attend constitue une petite incitation supplémentaire à développer une routine de travail cohérente.
Un employé de bureau moyen utilise environ 10 000 feuilles de papier par an. Cela représente beaucoup d’espace physique à gérer.
Transformer une chambre en bureau ne se résume pas seulement à acheter un bureau. Il s’agit de créer un système. Vous devez équilibrer le besoin d’un lit avec celui d’un poste de travail. L’étape suivante consiste à s’occuper du matériel et du câblage spécifiques qui rendent le bureau fonctionnel. Nous examinerons les détails techniques à la page suivante.
Saviez-vous?
L’employé de bureau type utilise environ 10 000 feuilles de papier chaque année.
Fixer des limites pour protéger votre santé mentale
Si votre bureau à domicile sert également de salle de jeux ou de salle de sport, vous risquez des ennuis. L’espace souffre de conflits. Vous ne devriez pas avoir à jeter les assiettes à pizza de votre bureau avant de pouvoir ouvrir votre ordinateur portable. Faites pression pour un espace de bureau dédié. Gardez des objets à portée de main pour convertir l’espace en chambre d’amis occasionnelle si vous le devez. Arrêtez-vous là. Si vous souhaitez une chambre d’amis temporaire, équipez-la d’un lit escamotable, d’un lit de repos ou d’un futon. Un lit de repos ou un futon vous offriront également des sièges supplémentaires pour les visiteurs du bureau.
Respecter l’électronique
Votre ordinateur, vos imprimantes et vos scanners sont des ressources importantes. Prenez bien soin d’eux. Gardez-les à l’abri de la lumière directe du soleil. Loin des courants d’air. Les sources de chaleur sont également mauvaises. Soulevez-les du sol. Assurez-vous qu’il y a une bonne circulation d’air autour de votre équipement. Oh, et évitez de grignoter ou de boire des liquides lorsque vous utilisez votre ordinateur. Renverser accidentellement un café au lait dans votre ordinateur est une erreur que vous ne ferez qu’une seule fois avant d’instaurer une règle d’interdiction de manger ou de boire.
Protéger le tapis
Une chaise de bureau roulante peut vous faire passer du classeur à votre bureau en une seconde. Si votre bureau à domicile est recouvert de moquette, ce déplacement réduira la durée de vie de votre tapis. Cela pourrait s’avérer être un parcours semé d’embûches. Installez un coussin de chaise pour une navigation plus fluide et une protection du tapis.
Rester vert
Si vous travaillez à domicile, vous économisez probablement déjà de l’essence. Réduire votre empreinte carbone est un bonus. Continuez votre bon travail en éteignant les équipements électroniques lorsque vous ne les utilisez pas. Connectez l’équipement auxiliaire à une multiprise que vous pouvez éteindre. Cela élimine toute consommation d’énergie en mode veille. Lorsque vous achetez un nouvel équipement, recherchez le label Energy Star. Si vous imprimez beaucoup, utilisez du papier recyclé. Réutilisez le verso des feuilles imprimées. Profitez de la fonction recto verso de votre imprimante.
Concevoir une toile de fond attrayante
Si vous prévoyez une visioconférence dans votre avenir, pensez à l’espace que le spectateur verra depuis votre webcam. Est-ce un mur rempli de notes autocollantes et de cordons électriques ? Rendez-le plus attrayant visuellement pour vos visiteurs virtuels avec une belle impression, une affiche ou une étagère murale.
L’insonorisation à petit budget
Comment assurer une bonne acoustique dans une chambre transformée en bureau ? Incorporez des meubles doux comme des tapis et des rideaux. Ils absorbent le son. Cela réduit l’écho. Il améliore la qualité des appels et la concentration dans votre bureau à domicile. Quels sont les moyens rentables d’insonoriser un bureau à domicile ? Utilisez des boudins de porte. Les coupe-froid autour des portes et des fenêtres minimisent le bruit extérieur. Vous pouvez le faire sans rénovations ni dépenses importantes.
Le panneau “Ne pas déranger”
Maintenant que vous disposez d’un espace de travail dédié, n’hésitez pas à accrocher une pancarte « Ne pas déranger » sur la porte. Ce petit avertissement qui pend au bouton pourrait s’avérer être le meilleur investissement que vous ferez pour votre bureau à domicile cette année.
