Trabajar desde casa rara vez es la imagen tranquila que vemos en las películas. Más a menudo, se trata de esquivar a los niños para encontrar un rincón tranquilo o mirar una computadora portátil en equilibrio precario sobre la mesa de la cocina. Si ya ha tenido suficiente caos, trasladar su espacio de trabajo a una habitación libre es una decisión inteligente. Obtienes paredes que puedes cerrar. Obtienes silencio. Tal vez incluso puedas terminar una llamada telefónica sin que el perro ladre de fondo.
También hay un beneficio financiero. Una oficina central dedicada puede calificar como una deducción de impuestos. Saber que tienes un lugar específico para registrar tu entrada ayuda a crear una rutina. Pero renunciar a una habitación de invitados duele. Entonces, ¿cómo se puede hacer que esa habitación funcione tanto para dormir como para hacer negocios? Comienza con una planificación despiadada.
Зміст
Limpia las cubiertas y mapea el espacio
La mejor manera de planificar el diseño de una oficina en casa es desmantelar la habitación. Vacíelo. Comience con paredes en blanco.
Tome medidas aproximadas. Dibuja un boceto. Observe dónde se encuentran los enchufes eléctricos. Marque el movimiento de la puerta. Localice las rejillas de ventilación del horno. Si tienes un software de diseño de interiores, úsalo. Visualizar el diseño virtualmente le evita mover muebles pesados hacia adelante y hacia atrás como un loco. Buscas eficiencia. Quieres saber dónde va el escritorio antes de levantar una caja.
Los dormitorios pequeños exigen soluciones creativas. Los muebles estándar a menudo ocupan demasiado espacio. Necesitas mirar hacia arriba. Instale estanterías verticales en el armario. Utilice unidades montadas en la pared para libros y equipo liviano. No dejes que los rincones se desperdicien.
Escritorios esquineros y almacenamiento vertical
Un mueble de escritorio de esquina cambia las reglas del juego para espacios pequeños. Utiliza esa incómoda área triangular que los escritorios estándar ignoran. Si necesita una superficie larga para extender planos o clasificar el correo, un diseño de esquina podría ofrecerle el espacio que necesita. Incluso puede funcionar como una estación secundaria para un cónyuge que sólo usa la habitación para pagar impuestos unas pocas veces al año.
El almacenamiento es donde la organización muere o prospera. Los archivadores laterales son superiores a los cajones profundos. Se abren lateralmente, ahorrando espacio delante de ellos. Agregue un escritorio con un aparador. Esto le brinda almacenamiento vertical para suministros sin ocupar valioso espacio en el escritorio.
En el armario, instale estanterías de alambre. Permite la circulación del aire y facilita ver lo que tienes. Mantenga los suministros de oficina allí, no esparcidos por la mesa de noche.
Ergonomía e iluminación
La funcionalidad no significa nada si te duele la espalda. Deshazte de la silla del comedor. Necesitas una silla de oficina con soporte lumbar. Debe ajustarse para que sus pies descansen sobre el suelo. Tu cuello también necesita apoyo. Esto no es un lujo. Es una necesidad para cualquiera que pase ocho horas al día mirando una pantalla.
La iluminación es la otra mitad del confort. Las luces del techo estándar proyectan sombras. Necesitas iluminación para tareas. Instale lámparas de escritorio, luces de mesa o iluminación en riel. Debería poder leer la etiqueta de un archivo sin entrecerrar los ojos. Deberías ver claramente las instrucciones de tu manual. La tensión provoca dolores de cabeza. Los titulares arruinan la productividad.
Flujo de trabajo y gestión de archivos
Piensa en cómo trabajas realmente. ¿Maneja archivos de clientes durante semanas seguidas? Si es así, mantenga esos documentos actuales al alcance de la mano. Utilice carritos con ruedas u organizadores de escritorio.
Para almacenamiento a largo plazo, confíe en gabinetes estándar. El truco es la rotación. Mueva los archivos activos a un lugar de fácil acceso. Arrastra los inactivos al almacenamiento profundo. Esto evita la “hinchazón de archivos” en su escritorio. Un escritorio desordenado es una mente desordenada.
Un espacio de oficina exclusivo puede suponer una deducción de impuestos, y saber que está ahí esperándolo proporciona un pequeño incentivo adicional para desarrollar una rutina de trabajo constante.
El oficinista medio utiliza unas 10.000 hojas de papel al año. Es mucho espacio físico que gestionar.
Transformar un dormitorio en una oficina no se trata sólo de comprar un escritorio. Se trata de crear un sistema. Es necesario equilibrar la necesidad de una cama con la necesidad de una estación de trabajo. El siguiente paso es ocuparse del hardware y el cableado específicos que hacen que la oficina sea funcional. Veremos los detalles técnicos en la página siguiente.
¿Sabías?
El oficinista típico utiliza alrededor de 10.000 hojas de papel para fotocopias cada año.
Establecer límites para proteger tu cordura
Si la oficina de su hogar también funciona como sala de juegos o gimnasio, se está metiendo en problemas. El espacio sufre de conflicto. No debería tener que tirar los platos de pizza de su escritorio antes de poder abrir su computadora portátil. Presionar por un espacio de oficina exclusivo. Tenga artículos a mano para convertir el espacio en un dormitorio de invitados ocasional si es necesario. Sólo detente ahí. Si desea una habitación de invitados temporal, equípela con una cama plegable, un diván o un futón. Un sofá cama o un futón también le brindarán asientos adicionales para los visitantes de la oficina.
Respetando la electrónica
Su computadora, impresoras y escáneres son recursos importantes. Cuídalos bien. Manténgalos alejados de la luz solar directa. Lejos de las corrientes de aire. Las fuentes de calor también son malas. Levántelos del suelo. Asegúrese de que haya un buen flujo de aire alrededor de su equipo. Ah, y evita masticar o beber líquidos cuando estés usando tu computadora. Derramar accidentalmente un café con leche en su computadora es un error que solo cometerá una vez antes de instituir una regla de no comer ni beber.
Protegiendo la alfombra
Una silla de oficina con ruedas puede llevarlo del archivador a su escritorio en un segundo. Si la oficina de su casa está alfombrada, ese viaje reducirá la vida útil de su alfombra. Podría resultar un viaje lleno de obstáculos. Instale una almohadilla para silla para una navegación más suave y protección de alfombras.
Manteniéndolo verde
Si trabaja desde casa, probablemente ya esté ahorrando gasolina. Reducir su huella de carbono es una ventaja. Continúe con el buen trabajo apagando los equipos electrónicos cuando no los esté utilizando. Conecte el equipo auxiliar a una regleta que pueda apagar. Esto elimina cualquier consumo de energía en espera. Cuando compre equipos nuevos, busque la etiqueta Energy Star. Si imprime mucho, utilice papel de copia reciclado. Reutilice el reverso de las hojas impresas. Aproveche la función dúplex de su impresora.
Diseñar un telón de fondo atractivo
Si prevé alguna videoconferencia en el futuro, considere el espacio que verá el espectador desde su cámara web. ¿Es una pared llena de notas adhesivas y cables eléctricos? Hágalo más atractivo visualmente para sus visitantes virtuales con una bonita impresión, un póster o un estante de pared.
Insonorización con un presupuesto
¿Cómo se garantiza una buena acústica en un dormitorio convertido en oficina? Incorpora muebles tapizados como alfombras y cortinas. Absorben el sonido. Esto reduce el eco. Mejora la calidad de las llamadas y la concentración en la oficina de su hogar. ¿Cuáles son las formas rentables de insonorizar una oficina en casa? Utilice topes para puertas. Los burletes alrededor de puertas y ventanas minimizan el ruido exterior. Puede hacer esto sin renovaciones ni gastos importantes.
El cartel de “No molestar”
Ahora que tiene un espacio de trabajo exclusivo, no tema colgar un letrero de “No molestar” en la puerta. Esa pequeña advertencia que cuelga del pomo puede convertirse en la mejor inversión de oficina en casa que haga este año.
