Von zu Hause aus zu arbeiten ist selten das ruhige Bild, das wir in Filmen sehen. Häufiger geht es darum, den Kindern auszuweichen, um eine ruhige Ecke zu finden, oder auf einen Laptop zu starren, der unsicher auf dem Küchentisch steht. Wenn Sie genug vom Chaos haben, ist die Verlegung Ihres Arbeitsplatzes in ein Gästezimmer ein kluger Schachzug. Sie erhalten Wände, die Sie verschließen können. Es herrscht Stille. Vielleicht können Sie sogar ein Telefonat beenden, ohne dass der Hund im Hintergrund bellt.
Es gibt auch einen finanziellen Vorteil. Ein eigenes Homeoffice kann steuerlich absetzbar sein. Zu wissen, dass Sie einen bestimmten Ort zum Einchecken haben, hilft beim Aufbau einer Routine. Aber es tut weh, auf ein Gästezimmer zu verzichten. Wie lässt sich dieser Raum also sowohl zum Schlafen als auch zum Arbeiten nutzen? Es beginnt mit rücksichtsloser Planung.
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Räumen Sie die Decks frei und kartieren Sie den Raum
Der beste Weg, ein Home-Office-Design zu planen, besteht darin, den Raum auf das Wesentliche zu reduzieren. Leeren Sie es. Beginnen Sie mit leeren Wänden.
Nehmen Sie grobe Messungen vor. Zeichnen Sie eine Skizze. Beachten Sie, wo sich die Steckdosen befinden. Markieren Sie den Türanschlag. Suchen Sie die Ofenentlüftungsöffnungen. Wenn Sie über Innenarchitektur-Software verfügen, verwenden Sie diese. Die Visualisierung des Grundrisses erspart Ihnen praktisch das Hin- und Herschieben schwerer Möbel wie ein Verrückter. Sie suchen nach Effizienz. Sie möchten wissen, wohin der Schreibtisch gehört, bevor Sie eine Kiste anheben.
Kleine Schlafzimmer erfordern kreative Lösungen. Standardmöbel nehmen oft zu viel Platz ein. Du musst nachschlagen. Installieren Sie vertikale Regale im Schrank. Verwenden Sie wandmontierte Einheiten für Bücher und leichte Ausrüstung. Lassen Sie keine Ecken ungenutzt.
Eckschreibtische und vertikale Aufbewahrung
Ein Eckschreibtisch ist für kleine Räume eine echte Bereicherung. Es nutzt den unangenehmen dreieckigen Bereich, den Standardschreibtische ignorieren. Wenn Sie eine lange Fläche zum Ausbreiten von Bauplänen oder zum Sortieren von Post benötigen, bietet ein Ecklayout möglicherweise die benötigte Stellfläche. Es kann sogar als Zweitstation für einen Ehepartner dienen, der das Zimmer nur ein paar Mal im Jahr für Steuern nutzt.
Lagerung ist der Ort, an dem die Organisation stirbt oder gedeiht. Seitliche Aktenschränke sind tiefen Schubladen überlegen. Sie lassen sich seitlich aufklappen und sparen so Platz vor sich. Fügen Sie einen Schreibtisch mit einer Ablage hinzu. Dadurch haben Sie eine vertikale Aufbewahrung für Ihre Vorräte, ohne wertvolle Platz auf dem Schreibtisch zu beanspruchen.
Installieren Sie im Schrank Drahtregale. Es sorgt für Luftzirkulation und macht es leicht zu sehen, was Sie haben. Bewahren Sie Büroutensilien dort auf und nicht verstreut auf dem Nachttisch.
Ergonomie und Beleuchtung
Funktionalität bedeutet nichts, wenn Ihr Rücken schmerzt. Werfen Sie den Esszimmerstuhl weg. Sie benötigen einen Bürostuhl mit Lordosenstütze. Es muss so eingestellt werden, dass Ihre Füße flach auf dem Boden stehen. Auch Ihr Nacken braucht Unterstützung. Das ist kein Luxus. Es ist eine Notwendigkeit für jeden, der acht Stunden am Tag damit verbringt, auf einen Bildschirm zu starren.
Beleuchtung ist die andere Hälfte des Komforts. Standard-Deckenleuchten werfen Schatten. Sie benötigen eine Arbeitsbeleuchtung. Installieren Sie Schreibtischlampen, Tischleuchten oder Schienenbeleuchtung. Sie sollten in der Lage sein, ein Dateietikett zu lesen, ohne die Augen zusammenzukneifen. Sie sollten die Anweisungen in Ihrem Handbuch deutlich sehen. Überanstrengung führt zu Kopfschmerzen. Schlagzeilen ruinieren die Produktivität.
Workflow- und Dateiverwaltung
Denken Sie darüber nach, wie Sie tatsächlich arbeiten. Bearbeiten Sie Kundenakten wochenlang? Wenn ja, halten Sie die aktuellen Dokumente immer griffbereit. Verwenden Sie Rollwagen oder Schreibtisch-Organizer.
Für die Langzeitlagerung greifen Sie auf Standardschränke zurück. Der Trick ist die Rotation. Verschieben Sie aktive Dateien an einen leicht zugänglichen Ort. Mische inaktive in den Tiefenspeicher. Dies verhindert ein „Aufblähen von Dateien“ auf Ihrem Schreibtisch. Ein überfüllter Schreibtisch ist ein überfüllter Geist.
Ein eigener Büroraum kann eine steuerliche Belastung sein, und zu wissen, dass er dort auf Sie wartet, ist ein kleiner zusätzlicher Anreiz, eine konsistente Arbeitsroutine zu entwickeln.
Der durchschnittliche Büroangestellte verbraucht etwa 10.000 Blatt Papier pro Jahr. Das ist eine Menge physischer Raum, den es zu verwalten gilt.
Bei der Umwandlung eines Schlafzimmers in ein Büro geht es nicht nur darum, einen Schreibtisch zu kaufen. Es geht darum, ein System zu schaffen. Sie müssen den Bedarf an einem Bett mit dem Bedarf an einem Arbeitsplatz in Einklang bringen. Der nächste Schritt besteht darin, sich mit der spezifischen Hardware und Verkabelung zu befassen, die das Büro funktionsfähig macht. Auf die technischen Details gehen wir auf der nächsten Seite ein.
Wussten Sie?
Der typische Büroangestellte verbraucht jedes Jahr etwa 10.000 Blatt Kopierpapier.
Grenzen setzen, um deinen Verstand zu schützen
Wenn Ihr Heimbüro gleichzeitig als Spielzimmer oder Fitnessstudio dient, ist Ärger angesagt. Der Raum leidet unter Konflikten. Sie sollten keine Pizzateller von Ihrem Schreibtisch räumen müssen, bevor Sie Ihren Laptop öffnen können. Drängen Sie auf einen eigenen Büroraum. Halten Sie Gegenstände bereit, um den Raum bei Bedarf in ein gelegentliches Gästezimmer umzuwandeln. Hör einfach dort auf. Wenn Sie ein temporäres Gästezimmer wünschen, statten Sie es mit einem Schrankbett, einem Tagesbett oder einem Futon aus. Ein Daybed oder Futon bietet auch für Bürobesucher zusätzliche Sitzgelegenheiten.
Respekt vor der Elektronik
Ihr Computer, Ihre Drucker und Scanner sind wichtige Ressourcen. Passen Sie gut auf sie auf. Halten Sie sie von direkter Sonneneinstrahlung fern. Weg von Zugluft. Auch Wärmequellen sind schlecht. Heben Sie sie vom Boden hoch. Stellen Sie sicher, dass eine gute Luftzirkulation um Ihre Ausrüstung herum gewährleistet ist. Oh, und vermeiden Sie es, Flüssigkeiten zu sich zu nehmen oder zu trinken, wenn Sie Ihren Computer benutzen. Das versehentliche Verschütten eines Latte Macchiato in Ihrem Computer ist ein Fehler, den Sie nur einmal machen, bevor Sie eine Regel zum Verbot von Essen und Trinken einführen.
Den Teppich schützen
Mit einem rollenden Bürostuhl gelangen Sie in Sekundenschnelle vom Aktenschrank zum Schreibtisch. Wenn Ihr Heimbüro mit Teppich ausgelegt ist, verkürzt dieser Ausflug die Lebensdauer Ihres Teppichs. Es könnte eine holprige Fahrt werden. Installieren Sie ein Stuhlpolster für sanfteres Segeln und Teppichschutz.
Damit es grün bleibt
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, sparen Sie wahrscheinlich bereits Benzin. Die Reduzierung Ihres CO2-Fußabdrucks ist ein Bonus. Machen Sie weiter so, indem Sie elektronische Geräte ausschalten, wenn Sie sie nicht benutzen. Schließen Sie Zusatzgeräte an eine Steckdosenleiste an, die Sie ausschalten können. Dadurch entfällt jeglicher Stromverbrauch im Standby-Modus. Achten Sie beim Kauf neuer Geräte auf das Energy Star-Label. Wenn Sie viel drucken, verwenden Sie recyceltes Kopierpapier. Verwenden Sie die Rückseite bedruckter Blätter wieder. Nutzen Sie die Duplexfunktion Ihres Druckers.
Gestaltung einer attraktiven Kulisse
Wenn Sie in Zukunft Videokonferenzen planen, bedenken Sie den Raum, den der Zuschauer von Ihrer Webcam aus sehen wird. Ist es eine Wand voller Haftnotizen und Stromkabel? Machen Sie es für Ihre virtuellen Besucher optisch ansprechender mit einem schönen Druck, Poster oder Wandregal.
Schalldämmung mit kleinem Budget
Wie sorgt man für eine gute Akustik in einem Schlafzimmer, das zum Büro wird? Integrieren Sie Heimtextilien wie Teppiche und Vorhänge. Sie absorbieren Schall. Dadurch wird das Echo reduziert. Es verbessert die Anrufqualität und die Konzentration in Ihrem Heimbüro. Welche kostengünstigen Möglichkeiten gibt es, ein Heimbüro schalldicht zu machen? Verwenden Sie Tür-Zugluftstopper. Wetterschutz an Türen und Fenstern minimiert Außengeräusche. Dies ist ohne nennenswerte Renovierungs- und Kostenaufwand möglich.
Das „Bitte nicht stören“-Schild
Da Sie nun über einen eigenen Arbeitsplatz verfügen, können Sie auch ruhig ein „Bitte nicht stören“-Schild an die Tür hängen. Diese kleine Warnung, die am Türknauf baumelt, könnte sich als die beste Homeoffice-Investition herausstellen, die Sie dieses Jahr tätigen.
