Práce z domova málokdy vypadá tak klidně jako ve filmech. Častěji to znamená uhnout dětem, aby si našly klidný koutek, nebo zírat na notebook, který nejistě leží na kuchyňské lince. Pokud vás už nebaví chaos, přestěhování pracovního prostoru do volné ložnice je chytrým řešením. Budete mít stěny, které lze zavřít. Naleznete ticho. Můžete dokonce ukončit telefonní hovor, aniž byste v pozadí slyšeli štěkot vašeho psa.
Je zde i finanční výhoda. Specializovaná domácí kancelář se může kvalifikovat jako daňový odpočet. Vědět, že máte konkrétní místo, kde začít, vám pomůže vytvořit si rutinu. Ale vzdát se pokoje pro hosty přináší pocit ztráty. Jak tedy zajistit, aby tato místnost fungovala jak pro spánek, tak pro podnikání? Vše začíná nelítostným plánováním.
Зміст
Udělejte si prostor a vytvořte plán
Nejlepší způsob, jak naplánovat design domácí kanceláře, je vyklidit místnost. Odstraňte vše. Začněte s prázdnými stěnami.
Proveďte hrubé měření. Nakreslete náčrt. Označte umístění elektrických zásuvek. Označte směr, kterým se budou dveře otevírat. Najděte ventilační otvory topného systému. Pokud máte software pro návrh interiéru, použijte jej. Vizualizace rozvržení ve virtuálním prostoru vás ušetří nutnosti přenášet těžký nábytek tam a zpět jako blázen. Vaším cílem je efektivita. Než vezmete první krabici, musíte vědět, kam stůl umístit.
Malé ložnice vyžadují kreativní řešení. Standardní nábytek často zabírá příliš mnoho podlahové plochy. Musíte se podívat nahoru. Nainstalujte do skříně vertikální police. Použijte nástěnné jednotky pro knihy a osvětlovací zařízení. Nenechte rohy přijít vniveč.
Rohové stoly a vertikální úložný prostor
Rohový stůl je průlom do malých prostor. Používá onu nepohodlnou trojúhelníkovou oblast, kterou standardní tabulky ignorují. Pokud potřebujete dlouhou plochu pro rozložení výkresů nebo třídění pošty, rohové uspořádání může poskytnout prostor, který potřebujete. Může dokonce sloužit jako vedlejší pracovní stanice pro manžela/manželku, který místnost využívá pouze k daním několikrát do roka.
Úložiště je místo, kde organizace buď umírá, nebo prosperuje. Horizontální kartotéky jsou lepší než hluboké zásuvky. Otevírají se z boku, čímž šetří místo vpředu. Přidejte stůl s nástavcem (poklopem). Získáte tak vertikální úložiště pro kancelářské potřeby, aniž byste zabírali vzácné místo na stole.
Nainstalujte si do skříně drátěné police. Umožňují cirkulaci vzduchu a umožňují snadno vidět, co máte. Uložte si tam své kancelářské potřeby místo toho, abyste je rozházeli po nočním stolku.
Ergonomie a osvětlení
Funkčnost nic neznamená, když vás bolí záda. Zapomeňte na jídelní židli. Potřebujete kancelářskou židli s bederní opěrkou. Mělo by být nastavitelné tak, aby vaše nohy byly vodorovně na podlaze. Krk také potřebuje podporu. To není luxus. To je nutnost pro každého, kdo tráví osm hodin denně zíráním do obrazovky.
Osvětlení je druhá polovina pohodlí. Standardní stropní svítidla vytvářejí stíny. Potřebujete pracovní osvětlení. Nainstalujte stolní lampy, stolní lampy nebo kolejová světla. Měli byste být schopni přečíst štítek na souboru bez mžourání. V návodu byste měli jasně vidět pokyny. Napětí vede k bolestem hlavy. Bolesti hlavy ničí produktivitu.
Workflow a správa souborů
Zamyslete se nad tím, jak vlastně fungujete. Pracujete na klientských souborech týdny v kuse? Pokud ano, mějte aktuální dokumenty po ruce. Použijte pojízdné vozíky nebo stolní organizéry.
Pro dlouhodobé skladování se spolehněte na standardní skříně. Tajemství je v rotaci. Přesuňte aktivní soubory na snadno dostupné místo. Neaktivní přesuňte do hlubokého úložiště. Zabráníte tak růstu souborů na vašem stole. Zaneřáděný stůl je zaneřáděná mysl.
Vyhrazené kancelářské prostory lze odepsat jako daňový odpočet a vědomí, že to na vás čeká, poskytuje další motivaci k vytvoření konzistentní pracovní rutiny.
Průměrný kancelářský pracovník spotřebuje asi 10 000 listů papíru ročně. To je spousta fyzického prostoru ke správě.
Proměnit vaši ložnici v kancelář není jen o nákupu psacího stolu. Toto je vytvoření systému. Potřebujete vyvážit potřebu postele s potřebou pracovního prostoru. Dalším krokem je řešení konkrétních potřeb hardwaru a kabeláže, díky kterým je kancelář funkční. Na technické podrobnosti se podíváme na další stránce.
Věděli jste?
Typický kancelářský pracovník spotřebuje ročně asi 10 000 listů kopírovacího papíru.
Nastavení hranic pro udržení zdravého rozumu
Pokud vaše domácí kancelář slouží zároveň jako herna nebo tělocvična, koledujete si o problém. Tento prostor trpí konfliktem funkcí. Před otevřením notebooku nemusíte sundávat pizzu ze stolu. Usilujte o přidělení samostatné místnosti pro kancelář. V případě potřeby mějte věci po ruce, abyste tento prostor rychle přeměnili na ložnici pro hosty. Zastavte se. Pokud potřebujete dočasný pokoj pro hosty, vybavte jej Murphyho postelí, válendou nebo futonem. Rozkládací pohovka nebo rozkládací pohovka také poskytne další sezení při jednání s návštěvami kanceláře.
Dobře se starejte o elektroniku
Váš počítač, tiskárny a skenery jsou důležitými zdroji. Postarejte se o ně. Chraňte je před přímým slunečním zářením. Vyhněte se průvanu. Zdroje tepla jsou také škodlivé. Seberte vybavení z podlahy. Zajistěte dobrou cirkulaci vzduchu kolem zařízení. A samozřejmě se při práci u počítače zdržet jídla a pití. Náhodné rozlití latte na váš počítač je chyba, kterou uděláte pouze jednou, než zavedete pravidlo „žádné jídlo a pití“.
Ochrana koberců
Židle na kolečkách vám umožní dostat se z kartotéky na pracovní plochu během vteřiny. Pokud je vaše domácí kancelář pokrytá kobercem, tento výlet zkrátí životnost koberce. Pohyb může být nerovnoměrný. Umístěte pod židli koberec pro hladší skluz a ochranu koberce.
Ekologický přístup
Pokud pracujete z domova, pravděpodobně již šetříte plyn. Snížení uhlíkové stopy je bonus navíc. Pokračujte v dobré práci vypnutím elektronických zařízení, když je nepoužíváte. Připojte pomocné zařízení k přepěťové ochraně pomocí vypínače. Tím se sníží spotřeba energie v pohotovostním režimu. Při nákupu nového zařízení hledejte označení Energy Star. Pokud tisknete hodně, použijte recyklovaný papír. Znovu použijte zadní stranu potištěných listů. Využijte výhod funkce oboustranného tisku vaší tiskárny.
Vytvořte atraktivní pozadí
Pokud plánujete videokonference, myslete na to, co divák uvidí prostřednictvím vaší webové kamery. Je to zeď pokrytá lepicími papírky a elektrickými kabely? Udělejte pozadí atraktivnějším pro vaše virtuální partnery zavěšením krásného obrazu, plakátu nebo nástěnné police.
Zvuková izolace za rozumnou cenu
Jak zajistit dobrou akustiku v ložnici přeměněné na kancelář? Používejte měkký nábytek, jako jsou koberce a závěsy. Pohlcují zvuk. Tím se snižuje ozvěna. To zlepšuje kvalitu komunikace a koncentraci ve vaší domácí kanceláři. Jaké jsou nákladově nejefektivnější způsoby odhlučnění domácí kanceláře? Použijte těsnění dveří. Těsnění kolem dveří a oken minimalizuje venkovní hluk. To lze provést bez velkých oprav nebo nákladů.
Značka Nerušit
Nyní, když máte vyhrazený pracovní prostor, se nebojte pověsit na dveře cedulku „Nerušit“. Tento malý varovný štítek visící na rukojeti může být tou nejlepší investicí, kterou letos uděláte ve své domácí kanceláři.
